Kata Brankas berasal dari Bahasa Belanda yaitu branden dan kast, yang artinya almari tahan kebakaran. Sedangkan brankas dalam bahasa Indonesia disebut sebagai lemari besi, yaitu lemari yang terbuat dari besi. Dalam bahasa Inggris, brankas biasa disebut sebagai safes. Di Ruang sebelah utara Kantor Subbag Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Daerah Gunungkidul terdapat sebuah brankas yang masih digunakan hingga saat ini. Brankas tersebut berada di sebuah sub ruangan, berukuran panjang lebar dan tinggi : 2 m x 1 m x 2 m. Sub ruangan tersebut ditutup dengan sebuah pintu besi tetapi tidak memiliki ventilasi. Brankas tersebut saat ini masih digunakan untuk menyimpan uang dan dokumen berharga milik Kantor Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Gunungkidul. Brankas tersebut disebut sebagai Brankas C, karena untuk saat ini di Kabupaten Gunungkidul ditemukan dua brankas yang lain yang disebut sebagai Brankas A dan B.
Brankas C memiliki memiliki sebuah tulisan “Tropical.” pada bagian cunduk. Cunduk yaitu hiasan yang berada di bagian tengah-atas-depan dari sebuah brankas. Hiasan tersebut hanya terdapat pada brankas tipe tertentu, yang bentuknya menyerupai mahkota. Cunduk diambil dari istilah untuk menyebutkan ornamen almari kayu tradisional. Saat ini, istilah cunduk lazim digunakan untuk menyebut ornamen sebuah brankas. Dengan demikian, brankas yang ditemukan di Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Gunungkidul disebut sebagai Brankas C (Tropical.). Berdasarkan pengamatan terhadap bentuk Brankas C (Tropical.), berhasil diidentifikasi sebagai berikut :
- Terbuat dari besi baja dengan teknologi iron cast atau baja tuang. Brankas dibuat dengan dinding yang tebal.
- Memiliki model brankas dengan ruang bertingkat.
- Memiliki kaki brankas sejumlah empat. Kaki brankas terbuat dari bahan cor, disambung dengan model klem.
- Terdapat tulisan dengan cat warna putih pada dinding sisi kiri : VII / A2 : 1. Nomor tersebut diduga merupakan nomor inventaris yang lama.
- Brankas memiliki dua ruang dengan posisi atas dan bawah. Kedua ruang terdapat pintu yang masih bisa dibuka dan berkunci. Di ruang bagian atas terdapat satu ruang lagi yang bisa dikunci.
- Ornamen brankas berupa hiasan pada bagian cunduk, tutup kunci dan panel kombinasi. Hiasan bagian cunduk berupa floral. Cunduk dibuat dari bahan besi cor dan dipasang dengan cara di baut.
- Bagian luar brankas berwarna hitam, sementara bagian ruang dalam brankas berwarna hijau tua.
- Pintu atas berbentuk persegi dengan ukuran tinggi 53 cm dan lebar 42 cm. Bagian dalam dari pintu atas terdapat hiasan gambar bunga yang berwarna. Hiasan bunga pada pintu atas bagian dalam dibuat dari bahan tempel.
- Pintu atas terdiri dari sebuah handle atau pegangan pintu berbentuk bulat, dua buah lubang kunci dengan posisi kiri-kanan dan dua buah panel kombinasi dengan posisi tas-bawah (lihat foto). Dua lubang kunci ditutup dengan ukiran kepala singa yang bisa di buka-tutup. Sebuah kunci di sisi kanan memiliki bentuk singgle bite atau satu bendera, sementara sebuah kunci di sisi kiri memiliki model double bite atau dua bendera. (lihat foto) Dua buah panel kombinasi kunci bagian atas dan bawah berbentuk bulat dan terdapat huruf F G H I K di sekelilingnya. Pegangan pintu, hiasan lubang pintu dan hiasan panel kombinasi terbuat dari kuningan.
- Pada bagian pintu atas diperkuat dengan tiga buah tuas pengunci dari bahan baja yang berbentuk silinder.
- Pintu bawah berbentuk persegi dengan ukuran tinggi 54 cm dan lebar 42 cm. Bagian pintu bawah tidak terdapat ornamen. Sebuah lubang kunci di pintu bawah ditutup dengan ornamen kepala singa dari bahan kuningan.
- Pintu bawah tidak memiliki ornamen atau polos.
- Sebuah lubang kunci terdapat di sisi sebelah kiri. Lubang kunci tersebut ditutup dengan hiasan berbentuk kepala singa.
- Di kedua pintu terdapat dua buah besi silinder berukuran setinggi dua buah pintu, terletak di sisi kiri dan kanan. Silinder besi sisi kanan berfungsi sebagai engsel, sementara silinder sisi kiri hanya hiasan.
Berdasarkan tinjauan bentuk material Brankas C yang tidak memiliki sambungan, maka bisa dipastikan bahwa brankas tersebut terbuat dari baja cor atau dalam bahasa Inggris disebut dengan iron cast. Brankas B juga ditandai dengan permukaan dinding baja tebal. Berdasarkan pengamatan terhadap bahan dan bentuk di atas, brankas tersebut termasuk salah satu brankas berjenis tahan api atau brankas model fire safe.
